Når et sameie eller borettslag skal planlegge vedlikehold, er det ofte vanskelig å vite hvilke tiltak som haster mest, hva som kan vente, og hvilke investeringer som samtidig kan redusere energiforbruket. En energikartlegging kombinert med en vedlikeholdsplan gir styret et faktabasert grunnlag for å prioritere riktig.
Det var nettopp dette styret i Sameiet Dyringveien 7–59 og 27–33 i Asker ønsket.
Sammen med Energipakka gjennomførte sameiet en helhetlig energikartlegging, tilstandsvurdering og vedlikeholdsplan som nå brukes aktivt i budsjettarbeid, langsiktig vedlikeholdsplanlegging og beslutninger på årsmøter.
Utfordringen: Manglet oversikt over byggets tilstand og fremtidige vedlikeholdsbehov
Som mange andre sameier hadde styret historikk fra tidligere vedlikeholdsarbeider, men manglet én samlet oversikt over:
- byggets tekniske tilstand
- hvilke bygningsdeler som nærmer seg slutten av forventet levetid
- hvilke vedlikeholdstiltak som burde prioriteres først
- hvilke energitiltak som ville gi størst effekt
- hvordan vedlikehold kunne fordeles over de neste 10–30 årene
– Vi ønsket bedre oversikt over den tekniske tilstanden til sameiets eiendom og bygninger, og et mer helhetlig grunnlag for å planlegge fremtidig vedlikehold og investeringer, forteller styreleder Grethe Hultgren.
Hva inneholder en energikartlegging og vedlikeholdsplan?
Mange lurer på hva en energikartlegging faktisk innebærer.
Hos Energipakka kombineres den med en grundig tilstandsvurdering av bygget. Resultatet blir en langsiktig vedlikeholdsplan som viser:
- teknisk tilstand på bygget
- registrerte avvik
- forventet levetid på bygningsdeler
- anbefalte vedlikeholdstiltak
- energitiltak med potensial for redusert energibruk
- prioritering av tiltak etter risiko, økonomi og levetid
- forslag til når tiltak bør gjennomføres
Dermed får styret ett samlet dokument som kan brukes som beslutningsgrunnlag i mange år fremover.
Valgte Energipakka på grunn av byggteknisk og energifaglig kompetanse
Styret ønsket en rådgiver som kunne se bygget som en helhet.
– Energipakka fremsto som en kompetent aktør med solid byggteknisk og energifaglig forståelse, samt en helhetlig tilnærming til vedlikehold og energikartlegging.
Kartleggingen omfattet befaring av eiendommen, vurdering av bygningsdeler og tekniske installasjoner, analyse av energiforhold og utarbeidelse av en strukturert vedlikeholdsplan med prioriterte anbefalinger.
Resultatet: En faktabasert vedlikeholdsplan med tydelige prioriteringer
Kartleggingen viste at bygningene generelt var i god teknisk stand.
Samtidig avdekket vedlikeholdsplanen flere områder som bør følges opp de kommende årene, blant annet:
- kontroll av brannsikkerhet
- rørinspeksjon
- vurdering av isolasjon
- energitiltak som kan redusere energibruken
- planlegging av fremtidige investeringer
– Vi fikk tydelige anbefalinger og prioriteringer, blant annet knyttet til brannsikkerhet, rørinspeksjon og energitiltak som isolering.
Hvorfor er en vedlikeholdsplan viktig for sameier?
Ifølge Filip Bernhardsen handler en vedlikeholdsplan om langt mer enn å avdekke feil.
– Når teknisk tilstand, vedlikeholdsbehov og mulige energitiltak samles i én rapport, blir det enklere å se helheten. Styret kan prioritere smartere, planlegge investeringer tidligere og redusere risikoen for kostbare hasteutbedringer.
En langsiktig vedlikeholdsplan gjør det enklere å:
- budsjettere riktig
- planlegge vedlikehold over flere år
- dokumentere behov overfor beboere
- søke finansiering
- prioritere energitiltak
- bevare eiendommens verdi
Brukes aktivt i budsjett og årsmøter
Rapporten brukes allerede som grunnlag for budsjettarbeid og økonomisk planlegging.
– Vi vil bruke rapporten aktivt i budsjettarbeid og kostnadsplanlegging, og den vil være et viktig grunnlag når sameiets budsjett og andre saker legges frem på fremtidige årsmøter.
PHM Forvaltning: Gir styret bedre økonomisk kontroll
Eiendomsforvalter Thomas Foss i PHM Forvaltning trekker frem at vedlikeholdsplanen gjør det enklere å koble tekniske behov med økonomisk planlegging.
Når vedlikeholdsbehov prioriteres og tidsfestes, blir det enklere å:
- planlegge finansiering
- fordele kostnader over flere år
- unngå store engangsutgifter
- vurdere behov for lån
- forklare økte felleskostnader
- dokumentere vedlikeholdsbehov overfor beboerne
Vedlikeholdsplanen følges videre opp gjennom PHMs styreportal, slik at fremtidige styrer kan bygge videre på tidligere beslutninger.
Anbefaler energikartlegging og vedlikeholdsplan til andre sameier
På spørsmål om de vil anbefale tilsvarende kartlegging til andre sameier, er svaret enkelt.
– Ja, absolutt. Det gir oversikt, bedre beslutningsgrunnlag og mulighet til å jobbe mer proaktivt med vedlikehold, noe som bidrar til å ivareta både verdier og bomiljø.
For Energipakka viser prosjektet hvordan kombinasjonen av byggteknisk kompetanse, energirådgivning og strukturert rapportering gir styrer et praktisk verktøy som gjør det enklere å ta gode beslutninger – både neste år og om ti år.
Ofte stilte spørsmål om energikartlegging og vedlikeholdsplan
Hva er en energikartlegging?
En energikartlegging er en systematisk gjennomgang av byggets energibruk og hvilke tiltak som kan redusere energiforbruket og driftskostnadene.
Hva er en vedlikeholdsplan?
En vedlikeholdsplan viser byggets tekniske tilstand, hvilke tiltak som bør utføres og når de bør gjennomføres. Den hjelper styret med å planlegge vedlikehold over mange år.
Hvem bør ha en vedlikeholdsplan?
Alle borettslag, sameier og næringsbygg vil ha stor nytte av en vedlikeholdsplan. Den gjør det enklere å prioritere vedlikehold, budsjettere og bevare eiendommens verdi.
Hvorfor kombinere energikartlegging og vedlikeholdsplan?
Når energitiltak vurderes samtidig som vedlikehold, kan arbeid samordnes. Det reduserer kostnader, gir bedre beslutninger og gjør det enklere å oppnå energibesparelser.
Ta kontakt for gode råd!